Bip
ul. Bieszczadzka 5, 38-400 Krosno
Tel. (013) 436 17 19
grafika: drukuj :: nie drukuj

Regulamin organizacyjny

Nazwa pliku do pobrania rozmiar pobierz
(Word) Regulamin organizacyjny PUP w Krośnie 118 kb

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KROŚNIE

 

 

Rozdział I

Postanowienia wstępne

 

 § 1

 

Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Krośnie, zwany dalej „regulaminem” określa organizację i zasady funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy

w Krośnie  oraz zakres działania  komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.

 

                                            § 2

 

1.      Siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy jest Krosno.

2.      Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie wchodzi w skład  powiatowej administracji zespolonej.

3.      Powiatowy  Urząd  Pracy  działa na terenie  obejmującym obszar Powiatu Krośnieńskiego

      i  Krosna – Miasta na prawach powiatu.

 

                                           § 3

 

Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie:

1)      ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz 1592 z późn. zmianami),

2)      ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz.1458),

3)      ustawy a dnia 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U.Nr 133, poz.872 z późn. zmianami),

4)      rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 30 grudnia 1998 r.

      w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych  

      urzędów pracy do organizacji administracji publicznej (Dz.U.Nr 166, poz. 1247),

5)      niniejszego regulaminu.

 

                                             § 4

 

Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie wykonuje zadania wynikające z:

1)      ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późń. zmianami) oraz przepisów wykonawczych,

2)      ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2008 r.  Nr 14, poz. 92 ) oraz przepisów wykonawczych,

3)      ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych

      (Dz.U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74 z późn. zmianami),

4)      ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz.U.Nr 120, poz.1252),

5)      ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz.1027 z poźn. zmianami),

6)      ustawy z dnia 19 czerwca 2009 r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz.U.Nr 115, poz. 964),

7)      ustawy z dnia 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz.U.Nr 125, poz. 1035),

8)      innych przepisów prawa.

 

§ 5

 

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1)      Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Krośnieńskiego,

2)      Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Krośnie,

3)      Zastępcy – należy  przez to  rozumieć  Zastępcę  Dyrektora Powiatowego Urzędu  Pracy

      w Krośnie,

4)      Urzędzie – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie,

5)      Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć CAZ, dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy,

6)      Kierowniku komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć Kierownika CAZ, działu lub referatu  oraz  koordynatora samodzielnego stanowiska pracy,

7)      CAZ – Centrum Aktywizacji Zawodowej.

 

§ 6

 

Przy realizacji zadań Urząd współdziała z jednostkami administracji rządowej i samorządu terytorialnego, organizacjami związków zawodowych, bezrobotnych, pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, instytucjami szkoleniowymi, agencjami zatrudnienia oraz innymi podmiotami działającymi w sprawach promocji zatrudnienia i aktywizacji bezrobotnych

 

                                                                    

 

 

Rozdział II

Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy

 

§ 7

 

1.      Powiatowym Urzędem Pracy kieruje Dyrektor.

2.      Dyrektor kieruje działalnością Urzędu przy pomocy Zastępcy i  Kierowników komórek organizacyjnych.

3.      Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w imieniu Urzędu jako pracodawcy samorządowego.

4.      Do obowiązków Dyrektora należy zapewnienie adekwatnego, skutecznego i efektywnego systemu kontroli zarządczej.

5.      W czasie nieobecności Dyrektora czynności o których mowa w ust. 3 wykonuje Zastępca .

 

 

 

 

Rozdział III

Właściwość w zakresie podpisywania pism

 

§ 8

 

1.      Decyzje administracyjne, postanowienia , zaświadczenia wydawane w trybie przepisów  kodeksu postępowania  administracyjnego, umowy cywilno-prawne oraz wszelką korespondencję dotyczącą wykonywania zadań związanych z działalnością Urzędu  podpisują – z upoważnienia Starosty – Dyrektor, Zastępca lub inni upoważnieni pracownicy zgodnie z zakresem upoważnienia.

2.      Dyrektor podpisuje ponadto:

1)      pisma kierowane do naczelnych i centralnych organów państwowych, wojewody, organów jednostek samorządu terytorialnego,

2)      pisma związane z wykonywaniem czynności za pracodawcę samorządowego,

3)      odpowiedzi na skargi obywateli na działalność pracowników Urzędu,

4)      akty prawne przez siebie wydawane,

5)      inne pisma każdorazowo zastrzeżone przez Dyrektora do własnoręcznego podpisu.

 

§ 9

 

1.      Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Urzędu podpisują łącznie:

1)      Dyrektor lub Zastępca,

2)      Główny Księgowy.

2.      W czasie nieobecności Dyrektora, Zastępcy lub Głównego Księgowego dokumenty określone w ust. 1 podpisują upoważnieni pracownicy.

3.      Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją.

 

 

 

Rozdział IV

Zasady tworzenia komórek organizacyjnych

 

§ 10

 

1.      W Urzędzie tworzy się następujące komórki organizacyjne:

1)      CAZ

2)      dział,

3)      referat,

4)      samodzielne stanowisko pracy.

2.      W celu realizacji określonych zadań Dyrektor może powoływać zespoły i komisje zadaniowe.

 

 

§ 11

 

1.      Centrum Aktywizacji Zawodowej jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną, realizującą zadania w zakresie usług rynku pracy oraz instrumentów rynku pracy.

2.      Centrum Aktywizacji Zawodowej kieruje Kierownik.

 

                               § 12

 

1    Dział  jest  podstawową komórką  organizacyjną  zajmującą  się  określoną  problematyką

      i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma  pokrewnymi  zagadnieniami, których

      realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.

2    Działem kieruje Kierownik  z zastrzeżeniem ust. 3.

3.      Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główny Księgowy.

4.      W skład działu mogą wchodzić referaty i  stanowiska pracy.

                                                                      

§ 13

 

1.      Referat jest odrębną,  przynajmniej 4-osobową komórką organizacyjną, utworzoną w celu realizacji zadań o określonym zakresie wyspecjalizowania, gdy nie jest uzasadnione powołanie działu.

2.      Referat stanowiący komórkę organizacyjną działu wykonuje jednostkowe zadania merytoryczne.

3.      Referatem kieruje Kierownik.

 

 

§ 14

 

1.      Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną (jednoosobową lub wieloosobową), którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, nie uzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej.

2.      Pracą samodzielnego stanowiska pracy kieruje Koordynator.

 

 

Rozdział V

Struktura organizacyjna i zakres kompetencji kierownictwa Powiatowego Urzędu Pracy

 

 

§ 15

 

1.      W skład Powiatowego Urzędu Pracy wchodzą następujące komórki organizacyjne oznaczone symbolami literowymi:

 

1)    Dyrektor Urzędu    D

2)   Zastępca Dyrektora Urzędu ZD

3)   Centrum Aktywizacji Zawodowej   CAZ

        a)  Stanowisko Pracy ds. Pośrednictwa Pracy    PP

        b)  Stanowisko Pracy ds. Poradnictwa Zawodowego i Informacji Zawodowej    PD

        c)  Stanowisko Pracy ds. Szkoleń   PS

    

4)    Dział Organizacyjno – Administracyjny   PO

     5)    Dział Finansowo-Księgowy  PF

     6)    Dział Instrumentów i Programów Rynku Pracy  PR

              a) Stanowisko Pracy ds. Programów Rynku Pracy  PRP

     7)   Referat Ewidencji i Informacji  PRE

     8)   Referat Świadczeń  PRŚ

     9)   Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Prawnych  PSSP

     10) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Kontroli  PSSK

 

 

 

§ 16

 

1.      Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi:

1)      Centrum Aktywizacji Zawodowej

2)      Działem Organizacyjno-Administracyjnym,

3)      Działem Finansowo-Księgowym,

4)      Działem Instrumentów i Programów Rynku Pracy,

5)      Samodzielnym Stanowiskiem Pracy ds. Prawnych,

6)      Samodzielnym Stanowiskiem Pracy ds. Kontroli.

 

2.      Zastępca sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi:

1)      Referatem Ewidencji i Informacji,

2)      Referatem Świadczeń.

 

3.      Szczegółową strukturę organizacyjną określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do regulaminu.

 

 

§ 17

 

1.      Do kompetencji Dyrektora  należy w szczególności:

1)  nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Urzędu,

2)      planowanie i wytyczanie kierunków działania Urzędu,

3)      realizacja zadań określonych w art. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz.415 z późn. zmianami), zgodnie z zakresem udzielonego upoważnienia,

4)      planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy,

5)      planowanie i dysponowanie środkami budżetu,

6)      wykonywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy w imieniu Urzędu jako pracodawcy samorządowego,

7)      wydawanie zarządzeń, które są aktami prawnymi zawierającymi jednostkowe rozstrzygnięcia organizacyjne, stanowiska w konkretnej sprawie lub są aktami kierownictwa wewnętrznego,

8)      reprezentowanie Urzędu na zewnątrz,

9)      współdziałanie z organami Powiatu, Powiatową Radą Zatrudnienia i instytucjami rynku pracy.

 

 

 

2.      Do kompetencji Zastępcy należy w szczególności:

1)      kierowanie Urzędem w czasie nieobecności Dyrektora lub niemożności wykonywania przez niego swojej funkcji,

2)      realizacja zadań określonych w art. 9 ustawy z dnia  20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zmianami), zgodnie z zakresem udzielonego upoważnienia,

3)      koordynowanie i nadzorowanie pracy podległych komórek organizacyjnych,

4)      reprezentowanie Urzędu na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji

      i udzielonych upoważnień,

5)      podpisywanie korespondencji w ramach nadanych przez Dyrektora uprawnień.

 

 

§ 18

 

Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla Kierowników komórek organizacyjnych należy:

1)      planowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej,

2)      zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy

z  innymi  komórkami  organizacyjnymi Urzędu  oraz  ustaleniami  kierownictwa  oraz 

      przekazywanie do wiadomości i wykonywania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów

      normatywnych,

3)      egzekwowanie przestrzegania przez pracowników Regulaminu Pracy i obowiązujących przepisów prawa,

4)      dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników,

5)      ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi,

6)      dokonywanie okresowych ocen  podległych pracowników,

7)      podejmowanie inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji pracy i poprawy jej efektywności,

8)      współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie bieżącej działalności,

9)      podpisywanie korespondencji nie zastrzeżonej do podpisu Dyrektora lub dotyczącej organizacji wewnętrznej i bieżącej pracy podległej komórki organizacyjnej.

 

 

§ 181  

 

1.    W  celu zapewnienia Dyrektorowi informacji niezbędnych dla skutecznego i legalnego działania w Urzędzie funkcjonuje system kontroli zarządczej.

2.    Kontrolę zarządczą stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji zadań

w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.

3.    Kontrola zarządcza obejmuje:

1)      zgodność działalności z przepisami prawa,

2)      skuteczność i efektywność działania,

3)      wiarygodność sprawozdań finansowych,

4)      ochronę zasobów,

5)      przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania,

6)      efektywność i skuteczność przepływu informacji,

7)      zarządzanie ryzykiem.

 

 

 

4.                  Za prawidłowe funkcjonowanie kontroli zarządczej odpowiadają: Dyrektor, Zastępca, Główny Księgowy, kierownicy komórek organizacyjnych oraz samodzielne stanowisko ds. kontroli.

5.                  Szczegółowy tryb i zasady prowadzenia kontroli oraz postępowania pokontrolnego określają odrębne przepisy.

 

 

 

 

 

Rozdział VI

Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy

 

§ 19

 

Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy

w szczególności:

 

1)      prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu,

2)      opracowanie projektów regulaminów, planów pracy, zarządzeń i innych aktów normatywnych oraz prowadzenie ich rejestru,

3)      przygotowanie projektów porozumień i umów zawieranych z innymi jednostkami oraz prowadzenie rejestru tej dokumentacji,

4)      prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty i Dyrektora,

5)      opracowanie i nadzór nad funkcjonowaniem obiegu informacji w Urzędzie,

6)      udzielanie i udostępnianie informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej,

7)       obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,

8)       prowadzenie sekretariatu oraz kancelarii Urzędu,

9)       prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków,

10)   obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia,

11)   prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,

12)   kontrola dyscypliny pracy,

13)   organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,

14)   obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

15)   planowanie  i  organizowanie  szkoleń  dla  pracowników    współpraca w  tym zakresie

 z instytucjami i jednostkami szkolącymi,

16)   opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej oraz analiz i informacji dot. pracowników,

17)  nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,

18)  nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania,

19)  administrowanie siecią komputerową i bazą danych,

20)  nadawanie uprawnień do zasobów informatycznych PUP,

21)  tworzenie bazy danych statystycznych,

22)  opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dot. liczby bezrobotnych,

23)  modyfikacja i aktualizacja strony internetowej Urzędu,

24)  archiwizacja dokumentów dot. bezrobotnych,

25)  wydawanie zaświadczeń w celu ustalenia kapitału początkowego lub świadczeń pracowniczych dla osób, które były zarejestrowane w Urzędzie,

26)  archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu,

27)  administrowanie majątkiem Urzędu,

28)  zaopatrzenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe,

29)  prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu,

30)  prowadzenie spraw związanych z bhp i ochroną p.pożarową.

 

§ 20

 

Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności:

 

1)      planowanie środków budżetowych, ich podział i nadzór nad wykorzystaniem,

2)      nadzór nad wykorzystaniem środków Funduszu Pracy,

3)      kontrola dyscypliny budżetowej,

4)      kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy,

5)      rozliczanie i ewidencjonowanie  Funduszu Pracy i innych pozyskanych funduszy,

6)      rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych i ZFŚS,

7)      obsługa kasowa budżetu, FP i ZFŚS,

8)      naliczanie i potrącanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz podatek ze środków budżetu i Funduszu Pracy,

9)      sporządzanie  i  przekazywanie  bezrobotnym  i pracownikom  rocznej  informacji

     o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach podatkowych,

10)  prowadzenie windykacji wierzytelności funduszy celowych,

11)  współpraca z urzędami skarbowymi, komornikami i ZUS w zakresie świadczeń dla osób bezrobotnych,

12)  sporządzanie wniosków o płatność z publicznych środków wspólnotowych i krajowych,

13)  obsługa finansowo-księgowa PFRON w zakresie realizowanych zadań,

14)  prowadzenie sprawozdawczości z zakresie realizowanych zadań.

 

 

§ 21

 

1.      Do zakresu działań podstawowych Działu Instrumentów i Programów  Rynku Pracy należy w   szczególności:

 

1)      realizacja instrumentów rynku pracy finansowanych ze środków Funduszu Pracy tj.:

a)   organizowanie i finansowanie prac interwencyjnych,

b)   organizowanie i finansowanie staży,

c)   organizowanie i finansowanie robót publicznych i prac społecznie użytecznych –

      współpraca z gminami w tym zakresie,

d)   organizowanie i realizowanie programów specjalnych,

e)   finansowanie  kosztów  przejazdu,  zakwaterowania  lub  kosztów  opieki  nad

      dzieckiem  do lat  7 i  osobami  zależnymi  w  przypadku  skierowania osoby do

      odbywania stażu,

f)   refundacja  pracodawcom kosztów   tyt.  opłacania  składek na  ubezpieczenie

      społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanej osoby bezrobotnej,

g)  przyznawanie środków na podjęcie działalności gospodarczej,

h)  refundowanie   kosztów  wyposażenia  i  doposażenia   stanowiska   pracy  dla

     skierowanego bezrobotnego,

i)     refundowanie  kosztów  pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej.

 

 

2)      realizacja  zadań  wynikających z  przepisów  ustawy o  rehabilitacji  zawodowej

      i  społecznej  oraz  zatrudnianiu  osób  niepełnosprawnych  finansowanych  ze

      środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych tj.:

a)      finansowanie wydatków na instrumenty i usługi rynku pracy w odniesieniu do osób niepełnosprawnych zarejestrowanych jako poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu,

b)      przyznawanie osobom niepełnosprawnym środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej,

c)      udzielanie dofinansowania do oprocentowania kredytów bankowych zaciągniętych na kontynuowanie działalności gospodarczej lub prowadzenie własnego lub dzierżawionego gospodarstwa rolnego,

d)     dokonywanie  zwrotu  kosztów  poniesionych  przez  pracodawcę  w  związku

      z  przystosowaniem  tworzonych  lub  istniejących  stanowisk  pracy  stosownie do

      potrzeb  wynikających  z  niepełnosprawności  osób  na  nich  zatrudnionych  oraz

      z rozpoznaniem przez służby medycyny ich potrzeb,

e)      dokonywanie zwrotu kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikom niepełnosprawnym w pracy,

f)       dokonywanie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej,

3)      prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań,

4)      przygotowywanie informacji dla potrzeb oceny i analizy rynku pracy,

5)      współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu przy realizacji programów lokalnych, regionalnych, programów finansowanych ze środków UE oraz w zakresie bieżącej działalności.

 

2.      W ramach działu tworzy się  Stanowisko Pracy ds. Programów Rynku Pracy, do zadań którego należy:

 

1)      pozyskiwanie środków finansowych na realizację usług rynku pracy, planowanie podziału oraz monitorowanie ich wykorzystania,

2)      opracowywanie programów promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy,

3)      prowadzenie działań promocyjnych realizowanych projektów,

4)      bieżąca kontrola realizacji programów( sprawozdania kwartalne, roczne, końcowe),

5)      ewaluacja i monitoring podjętych działań w ramach realizowanych programów,

6)      wykonywanie zadań wynikających z realizacji polityki rynku pracy w ramach partnerstwa lokalnego,

7)      współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu zaangażowanymi merytorycznie w realizowany projekt,

8)      współpraca z partnerami rynku pracy w celu zbierania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w powiecie,

9)      pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy.

 

 

 

 

 

 

 

§ 22

 

1.       W ramach Centrum Aktywizacji Zawodowej tworzy się:

 

1)       Stanowisko Pracy ds. Pośrednictwa Pracy,

2)       Stanowisko Pracy ds. Poradnictwa Zawodowego i Informacji Zawodowej,

3)       Stanowisko Pracy ds. Szkoleń.

 

 

2.       Do zakresu zadań podstawowych  Stanowiska Pracy ds. Pośrednictwa Pracy należy:

 

1)      realizacja usług w zakresie pośrednictwa pracy dla osób bezrobotnych lub poszukujących pracy zgodnie z obowiązującymi standardami,

2)      przyjmowanie informacji o wolnych miejscach zatrudnienia,

3)      przyjmowanie ofert pracy,

4)      upowszechnianie i realizacja ofert pracy

5)      podejmowanie kontaktu z nowym pracodawcą,

6)      utrzymywanie kontaktu z pracodawcami,

7)      przedstawianie bezrobotnym lub poszukującym pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,

8)      przedstawianie bezrobotnym lub poszukującym pracy możliwości pomocy wobec braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,

9)      współpraca z Urzędem Miasta Krosna i Starostwem Powiatowym w Krośnie w zakresie wspierania i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych,

10)  utrzymywanie kontaktu z bezrobotnymi lub poszukującymi pracy,

11)  inicjowanie   i   organizowanie   kontaktów   bezrobotnych   i   poszukujących   pracy

      z pracodawcami,

12)  prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych,

13)  dokonywanie analizy grup bezrobotnych będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy,

14)  prowadzenie bazy danych pracodawców z terenu działania Urzędu,

15)  współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy,

16)  dokonywanie ocen dot. rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Zatrudnienia oraz innych organów,

17)  dokonywanie oceny efektywności usługi pośrednictwa pracy,

18)  realizacja zadań z zakresu udziału w sieci EURES,

19)  informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwościach zatrudnienia, warunkach  życia  i  pracy  oraz   sytuacji  na  rynkach  pracy  na  terytorium  kraju

      i w państwach UE/EOG,

20)  informowanie pracodawców z kraju o możliwościach zatrudniania bezrobotnych lub poszukujących pracy z państw  UE/EOG,

21)  prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy dla pracodawców z kraju zainteresowanych rekrutacją bezrobotnych lub poszukujących pracy będących obywatelami państw UE/EOG,

22)  prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy dla pracodawców z państw UE/EOG zainteresowanych rekrutacją polskich bezrobotnych lub poszukujących pracy,

23)  realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi,

24)  współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu przy realizacji programów lokalnych, regionalnych, programów finansowanych ze środków UE oraz w zakresie bieżącej działalności,

25)  prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań.

 

 

3.       Do zakresu zadań podstawowych  Stanowiska Pracy ds. Poradnictwa Zawodowego

       i Informacji Zawodowej  należy:

 

1)       realizacja usług w zakresie poradnictwa zawodowego (indywidualnego i grupowego) oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych lub poszukujących pracy zgodnie

      z obowiązującymi standardami,

2)      współpraca w zakresie poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej z partnerami

      i instytucjami rynku pracy,

3)      tworzenie banku danych dot. informacji zawodowej,

4)      pomoc pracodawcom krajowym w doborze kandydatów do pracy oraz rozwoju zawodowym pracodawcy lub jego pracowników w formie porady indywidualnej,

5)      kierowanie bezrobotnych na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy, wyboru zawodu lub kierunku szkolenia,

6)      współpraca z partnerami rynku pracy w zakresie opiniowania kierunków kształcenia,

7)      współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu przy realizacji programów lokalnych, regionalnych, programów finansowanych ze środków UE oraz z zakresie bieżącej działalności,

8)      prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań.

 

4.       Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska Pracy ds. Szkoleń należy:

1)      realizacja szkoleń finansowanych z publicznych środków wspólnotowych i krajowych,

2)      informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez Urząd oraz promowanie tych usług,

3)      sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń,

4)      zlecanie przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym,

5)      kierowanie na szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń,

6)      kierowanie na szkolenia indywidualne,

7)      monitorowanie przebiegu szkoleń,

8)      organizowanie przygotowania zawodowego dorosłych,

9)      finansowanie kosztów studiów podyplomowych, egzaminów i uzyskania licencji,

10)  udzielanie pożyczek szkoleniowych,

11)  prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń,

12)  refundacja kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną w przypadku  skierowania na szkolenie lub przygotowanie zawodowe dorosłych,

13)  realizacja zadań wynikających z ustawy o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców,

14)  realizacja szkoleń z zakresu umiejętności  aktywnego poszukiwania pracy,

15)  realizacja zajęć aktywizujących,

16)  tworzenie dostępu do informacji i elektronicznych baz danych,

17)  współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu przy realizacji programów lokalnych, regionalnych, programów finansowanych ze środków UE oraz w zakresie bieżącej działalności,

18)  opracowanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań.

 

 

§ 23

 

Do zakresu zadań podstawowych Referatu Ewidencji i Informacji należy w szczególności:

 

1)      rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy – weryfikacja danych zawartych

     w karcie rejestracyjnej ze szczególnym uwzględnieniem kwalifikacji zawodowych oraz

     wprowadzanie danych do systemu informatycznego,

2)      segmentacja bezrobotnych lub poszukujących pracy i kierowanie ich do odpowiednich stanowisk pracy,

3)      wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie statusu bezrobotnego i świadczeń z tyt. bezrobocia,

4)      prowadzenie ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy,

5)      prowadzenie spraw i dokumentacji związanej ze świadczeniami przysługującymi rolnikom zwalnianym z pracy,

6)      udzielanie zainteresowanym osobom wyjaśnień dot. interpretacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach,

7)      udzielanie informacji dot. osób bezrobotnych w trybie ustawy o ochronie danych osobowych,

8)      zgłaszanie osób bezrobotnych do ubezpieczenia społecznego,

9)      wydawanie zaświadczeń o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego dla osób bezrobotnych i członków ich rodzin,

10)  realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw UE/EOG w zakresie świadczeń dla bezrobotnych,

11)  współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu przy realizacji programów lokalnych, regionalnych, programów finansowanych ze środków UE oraz w zakresie bieżącej działalności,

12)  prowadzenie sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań.

 

 

§ 24

 

Do zakresu zadań podstawowych Referatu Świadczeń należy w szczególności:

1)        obsługa osób bezrobotnych z prawem do zasiłku, bez prawa do zasiłku oraz poszukujących pracy z zastosowaniem systemu informatycznego,

2)        wydawanie decyzji administracyjnych  w zakresie statusu bezrobotnego, prawa do zasiłku dla bezrobotnych, dodatku aktywizacyjnego, stypendium z tyt. skierowania na szkolenie lub przekwalifikowanie, stypendium na kontynuowanie nauki oraz wypłata tych świadczeń,

3)        rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych dot. statusu bezrobotnego, zasiłku dla bezrobotnych oraz innych świadczeń pieniężnych,

4)        realizacja zadań z zakresu uznania pobranego świadczenia pieniężnego za nienależne

i wydawanie stosownych decyzji, w tym decyzji o rozłożeniu na raty, odroczeniu terminu spłaty lub umorzeniu świadczenia,

5)        realizacja zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych dot. osób bezrobotnych,

6)        gromadzenie dokumentacji z innych komórek organizacyjnych Urzędu dot. osób bezrobotnych i poszukujących pracy

7)        finansowanie kosztów przejazdu, zakwaterowania lub kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 i osobami zależnymi w przypadku skierowania osoby do pracy poza miejsce stałego zamieszkania,

8)        wydawanie zaświadczeń dla osób bezrobotnych lub poszukujących pracy dot. okresu zarejestrowania i pobieranych świadczeń,

9)        współpraca z organami rentowymi w zakresie przyznanych świadczeń,

10)    realizacja zadań w zakresie pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę,

11)    współpraca z państwowa inspekcją pracy zakresie legalności zatrudnienia,

12)    współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu przy realizacji programów lokalnych, regionalnych, programów finansowanych ze środków UE oraz w zakresie bieżącej działalności,

13)    prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań.

 

 

§ 25

 

Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Prawnych należy

w szczególności:

 

1)      zapewnienie pomocy prawnej Dyrektorowi,

2)      udzielanie pomocy prawnej (sporządzanie opinii, udzielanie porad i konsultacji prawnych) komórkom organizacyjnym Urzędu,

3)      zastępstwo procesowe w sprawach dot. Urzędu,

4)      opiniowanie i parafowanie umów, aktów normatywnych, pism i innych dokumentów powodujących skutki prawne dla Urzędu, w zakresie ich zgodności z prawem,

5)      udzielanie porad prawnych bezrobotnym oraz osobom zwalnianym z pracy z zakresu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

6)      opiniowanie spraw z zakresu prawa pracy,

7)      informowanie Dyrektora i Kierowników komórek organizacyjnych o zmianach obowiązujących przepisów prawnych.

 

 

§ 26

 

Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Kontroli należy

w szczególności:

 

1)      realizacja spraw związanych z kontrolą zarządczą,

2)      opracowanie procedur i planu kontroli,

3)      organizowanie i prowadzenie planowanych i doraźnych kontroli w zakresie zadań  realizowanych przez Urząd,

4)      sporządzanie protokołów kontroli i wskazywanie nieprawidłowości w realizacji zadań,

5)      przedstawianie Dyrektorowi protokołów kontroli i wniosków pokontrolnych,

6)      nadzór nad wdrażaniem wniosków i zaleceń pokontrolnych,

7)      prowadzenie rejestru kontroli,

8)      współpraca z innymi komórkami Urzędu w zakresie bieżącej działalności.

 

 

 

 

 

 

Rozdział VII

Postanowienia końcowe

 

§ 27

 

1.      Spory z zakresu właściwości rzeczowej komórek organizacyjnych Urzędu rozstrzyga Dyrektor.

2.      Regulamin organizacyjny uchwala Zarząd Powiatu Krośnieńskiego.

3.      Zmiany w niniejszym regulaminie następują w trybie właściwym dla jego ustalenia.

4.      Z chwilą wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc Regulamin Organizacyjny PUP ustalony Uchwałą Nr 218/08 Zarządu Powiatu Krośnieńskiego z 28.04.2008 r.

5.      Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 r.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                

 

 


 

 

 

 

E-mail: rzks@praca.gov.pl bip-krosno.inhost.com.pl