Rejestry, ewidencje

W Powiatowym Urzędzie Pracy są prowadzone następujące rejestry:

• ewidencja osób bezrobotnych i poszukujących pracy ( w formie elektronicznej),
• ewidencja pracodawców,
• rejestr ofert pracy,
• rejestr szkoleń,
• rejestr udzielonych informacji zawodowych,
• rejestr porad grupowych,
• rejestr porad indywidualnych,
• rejestr kart usług doradczych,
• rejestr zawartych umów dotyczących:
• prac interwencyjnych,
• robót publicznych,
• staży,
• refundacji ze środków F.P. i PFRON kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego,
• przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej,
• rejestr skarg i wniosków
• rejestr zamówień publicznych.

Ponadto prowadzone jest archiwum zakładowe oraz archiwum zawierające dokumentację osób bezrobotnych wyrejestrowanych z PUP. Archiwum to mieści się w pokoju nr 502 (V piętro).

Udostępnianie danych z w/w zborów odbywa się na podstawie przepisów KPA (zaświadczenia) oraz  ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych  (tekst jednolity: Dz.U.z 2002r. Nr 101, poz. 926).

Zaświadczenia wydaje się jeżeli:

• urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa,
• osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.

Dana osoba może żądać wydania zaświadczenia potwierdzającego fakty lub okoliczności dotyczące tylko tej osoby.

Małżonek lub inny członek rodziny ubiegający się o udostępnienie mu w formie zaświadczenia danych o bezrobotnym winien wraz z żądaniem przedłożyć pełnomocnictwo do działania w imieniu osoby zainteresowanej.

Pozostałe dane mogą być udostępniane osobom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, jeżeli w sposób wiarygodny uzasadnią potrzebę posiadania tych danych, a ich udostępnienie nie naruszy praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Dane osobowe udostępnia się na pisemny, umotywowany wniosek, chyba że przepis innej ustawy stanowi inaczej. Wniosek powinien zawierać informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych osobowych oraz wskazywać ich zakres i przeznaczenie.